EN GÉRANT DANS UN FICHIER UNIQUE VOS…
Fondements et philosophie
Une idée fondée sur des constats
Le projet de développer un progiciel d'aide à la gestion de projet d'Architecture et de Maîtrise d'œuvre a mûri suite aux constats que :
La gestion "administrative" des projets en agence n'est pas toujours optimisée,
Les données concernant ces projets, leur Maître d'Ouvrage, les entrepreneurs mobilisées... sont souvent issues de sources multiples et dispersées - par exemple une partie dans des fichiers Word, une partie dans des fichiers Excel, une partie dans des fichiers PDF, une partie sur papier, etc... et dans tous les cas pas toujours centralisées,
Ceci amène à des pertes de temps dans la constitution des divers documents de nature administrative et commerciale ou dans l'accès à des informations clés en cours de chantier,
EXCEL© est le logiciel de base utilisé par une très grande majorité des professionnels pour gérer ces informations, sans que ces derniers en maîtrisent toutes les possibilités fonctionnelles,
Un pré-développement d'une année de réflexion avec et à l'écoute de professionnels
Il s'est opéré en constituant un groupe de travail formé de professionnels exprimant leurs attentes, besoins et difficultés:
Architectes
Architectes d'intérieur
Maîtres d'Œuvre
Un développement en perpétuelle évolution
Plusieurs phases de tests avant commercialisation
Des retours d'expérience
Des ajutements réguliers fondés sur l'utilisation par des professionnels de multiples secteurs et d'origine géographique diverse
ARCHI-PLUS s'adapte en effet à votre façon de travailler et non pas l'inverse : une approche personnalisée
À partir de documents fournis par vous (en toute confidentialité - exemple de contrats, d'avenants, de factures, de situations, de Comptes rendu de réunions, de PV de réception,./ etc -), nous préparons une version personnalisée et décidons également ensemble de certains réglages à effectuer, calés sur vos habitudes de travail.
Le projet de développer un progiciel d'aide à la gestion de projet d'Architecture et de Maîtrise d'œuvre a mûri suite aux constats que :
La gestion "administrative" des projets en agence n'est pas toujours optimisée,Les données concernant ces projets, leur Maître d'Ouvrage, les entrepreneurs mobilisées... sont souvent issues de sources multiples et dispersées - par exemple une partie dans des fichiers Word, une partie dans des fichiers Excel, une partie dans des fichiers PDF, une partie sur papier, etc... et dans tous les cas pas toujours centralisées,
Ceci amène à des pertes de temps dans la constitution des divers documents de nature administrative et commerciale ou dans l'accès à des informations clés en cours de chantier, EXCEL© est le logiciel de base utilisé par une très grande majorité des professionnels pour gérer ces informations, sans que ces derniers en maîtrisent toutes les possibilités fonctionnelles,Un pré-développement d'une année de réflexion avec et à l'écoute de professionnels
Il s'est opéré en constituant un groupe de travail formé de professionnels exprimant leurs attentes, besoins et difficultés:
Architectes Architectes d'intérieur Maîtres d'ŒuvreUn développement en perpétuelle évolution
Plusieurs phases de tests avant commercialisation Des retours d'expérience Des ajutements réguliers fondés sur l'utilisation par des professionnels de multiples secteurs et d'origine géographique diverseARCHI-PLUS s'adapte en effet à votre façon de travailler et non pas l'inverse : une approche personnalisée
À partir de documents fournis par vous (en toute confidentialité - exemple de contrats, d'avenants, de factures, de situations, de Comptes rendu de réunions, de PV de réception,./ etc -), nous préparons une version personnalisée et décidons également ensemble de certains réglages à effectuer, calés sur vos habitudes de travail.
FONCTIONNALITÉS
ARCHIPLUS POUR MARCHÉS PRIVÉS
- UNE APPROCHE INTUITIVE SOUS EXCEL©
- PC ou MAC
- DES ÉDITIONS EN QUELQUES CLICS
- UN REPORT AUTOMATISÉ DES INFORMATIONS CLÉS AU BON ENDROIT VOUS ÉVITANT DE RETAPER LES MÊMES DONNÉES PLUSIEURS FOIS
- UN SUIVI RIGOUREUX ET PROFESSIONNEL
PARAMÉTREZ VOS PROJETS
enregistrez précisément toutes leurs composantes et mémorisez-les
DÉFINISSEZ VOS MISSIONS, VOTRE RÉMUNÉRATION ET LES CONDITIONS DE PAIEMENT
mission complète ou partielle, rémunération au forfait ou au %, ventilation par mission…
PRÉPAREZ ET ÉDITEZ LE CONTRAT
modèle de contrat proposé paramétrable
SOUS-TRAITEZ CERTAINES DES MISSIONS
modèle de convention proposé paramètrable
LOTS, CCAG, CCTP, DQE-DPGF
TABLEAUX DE CONSULTATION ET DE SÉLECTION DES ENTRREPRISES
BASE DE DONNÉES DES ENTREPRISES
recherchez facilement leurs caractéristiques sans perte de temps
ACTES D'ENGAGEMENT - CONTRATS DE MARCHÉ DE TRAVAUX
éditez-les en quelques clics !
AVENANTS EN COURS DE CHANTIER
enregistrez tous leurs paramètres et éditez-les instantanément
SUIVEZ LES FACTURATIONS DES ENTREPRISES
visualisez pour chaque lot le montant facturé, le montant restant à facturer, le montant payé, le montant facturé et dû par le Maitre d'ouvrage
REPORTEZ DES COMPTES RENDUS DE RÉUNIONS
GÉREZ LES PLANNINGS ET LES VISUALISER
options en mode journées ou en mode hebdomadaire
PRÉPAREZ VOS FACTURES D'HONORAIRES
indiquez seulement la date et le % d'avancement de vos missions et éditez vos factures en quelques clics
éditez facilement les lettres de relance des impayés
PRÉPAREZ VOS PV DE RÉCEPTION DES TRAVAUX PRÊTS À l'EMPLOI
POUR CLÔTURER, PRÉPAREZ LES PV DE LEVÉE DE RÉSERVES
enregistrez précisément toutes leurs composantes et mémorisez-les
DÉFINISSEZ VOS MISSIONS, VOTRE RÉMUNÉRATION ET LES CONDITIONS DE PAIEMENT
mission complète ou partielle, rémunération au forfait ou au %, ventilation par mission…
PRÉPAREZ ET ÉDITEZ LE CONTRAT
modèle de contrat proposé paramétrable
SOUS-TRAITEZ CERTAINES DES MISSIONS
modèle de convention proposé paramètrable
LOTS, CCAG, CCTP, DQE-DPGF
TABLEAUX DE CONSULTATION ET DE SÉLECTION DES ENTRREPRISES
BASE DE DONNÉES DES ENTREPRISES
recherchez facilement leurs caractéristiques sans perte de temps
ACTES D'ENGAGEMENT - CONTRATS DE MARCHÉ DE TRAVAUX
éditez-les en quelques clics !
AVENANTS EN COURS DE CHANTIER
enregistrez tous leurs paramètres et éditez-les instantanément
SUIVEZ LES FACTURATIONS DES ENTREPRISES
visualisez pour chaque lot le montant facturé, le montant restant à facturer, le montant payé, le montant facturé et dû par le Maitre d'ouvrage
REPORTEZ DES COMPTES RENDUS DE RÉUNIONS
GÉREZ LES PLANNINGS ET LES VISUALISER
options en mode journées ou en mode hebdomadaire
PRÉPAREZ VOS FACTURES D'HONORAIRES
indiquez seulement la date et le % d'avancement de vos missions et éditez vos factures en quelques clics
éditez facilement les lettres de relance des impayés
PRÉPAREZ VOS PV DE RÉCEPTION DES TRAVAUX PRÊTS À l'EMPLOI
POUR CLÔTURER, PRÉPAREZ LES PV DE LEVÉE DE RÉSERVES
Procédez méthodiquement à la sélection des "entreprises les mieux disantes"
ARCHIPLUS POUR MARCHÉS PUBLICS
Planification - Projection
- Un outil simple pour projeter les différentes étapes de la réalisation de vos projets sur des calendriers dédiés
En quelques clics, visualisez et éditez à la demande les calendriers
De l'ensemble de vos projets
D'un projet en particulier avec l'ensemble de ses étapes de progression
De vos collaborateurs et/ou sous-traitants
Objectifs
Gagner en lisibilité
Avoir une vision d'ensemble pour mieux planifier les nouveaux projets entrants
De l'ensemble de vos projets D'un projet en particulier avec l'ensemble de ses étapes de progression De vos collaborateurs et/ou sous-traitantsObjectifs
Gagner en lisibilité Avoir une vision d'ensemble pour mieux planifier les nouveaux projets entrantsTarifs Archiplus
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